Zapisy i płatności obsługiwane ręcznie?
Każdy zapis wymagający ręcznego potwierdzenia i wystawienia faktury zajmuje czas, który mógłby być zautomatyzowany.
Projektuję automatyzacje dla firm szkoleniowych i edukacyjnych, które porządkują zapisy, płatności, certyfikaty i komunikację z uczestnikami.
Każdy zapis wymagający ręcznego potwierdzenia i wystawienia faktury zajmuje czas, który mógłby być zautomatyzowany.
Generowanie certyfikatów dla każdego uczestnika osobno to praca, którą można wykonać automatycznie.
Bez automatyzacji trudno szybko podsumować wyniki i frekwencję po zakończonym szkoleniu.
Poniżej znajdziesz przykładowe procesy, które najczęściej warto zautomatyzować. Każde wdrożenie dopasowuję indywidualnie do sposobu pracy Twojej firmy.
Formularz zapisu automatycznie rezerwuje miejsce i wysyła potwierdzenie uczestnikowi.
Płatność za szkolenie i wystawienie faktury odbywają się automatycznie po zapisie.
Certyfikaty ukończenia tworzone automatycznie z danymi uczestnika po zakończeniu kursu.
Uczestnicy otrzymują automatyczne przypomnienia o terminach i linkach do zajęć.
Formularz opinii wysyłany automatycznie zaraz po zakończeniu zajęć.
Automatyczne zestawienia obecności i wyników testów dla każdej grupy.
W branży szkoleniowej powtarzalność procesów — zapisy, płatności, certyfikaty — jest bardzo duża, niezależnie od liczby uczestników. Automatyzacja pozwala obsłużyć więcej grup bez rozbudowy zespołu administracyjnego.
Rozmawiasz bezpośrednio z developerem, który analizuje problem i tworzy rozwiązanie.
Możemy zacząć od małego procesu, sprawdzić efekt i dopiero później rozbudowywać system.
Dobieram narzędzia do problemu, zamiast budować kosztowny system większy niż rzeczywiste potrzeby firmy.
Nie musisz mieć gotowej specyfikacji technicznej. Wystarczy opisać, co obecnie zabiera czas w Twojej firmie z branży szkoleń i edukacji albo jaki proces chcesz usprawnić.
Opisujesz proces, używane narzędzia i rezultat, który chcesz osiągnąć.
Otrzymujesz konkretny pomysł na automatyzację, zakres oraz plan realizacji.
Tworzę, integruję i testuję rozwiązanie na rzeczywistym procesie Twojej firmy.
Po wdrożeniu możemy rozwijać system o kolejne procesy i funkcje.
Tak, procesy zapisów, płatności i certyfikatów można zaprojektować dla obu formatów.
Tak, szablon certyfikatu przygotowywany jest zgodnie z identyfikacją wizualną firmy.
Tak, zapisy mogą automatycznie zamykać się po osiągnięciu limitu uczestników.
Najczęściej od zapisów i płatności — to procesy najbardziej powtarzalne i najszybsze do wdrożenia.
Napisz, czym zajmuje się Twoja firma i co obecnie zabiera najwięcej czasu. Nie potrzebujesz specyfikacji technicznej — wystarczy opis problemu lub pomysłu.
Napisz do Uxio