Zbieranie danych od klienta wymaga wielu maili?
Formularz startowy może automatycznie zebrać wszystkie potrzebne informacje na początku współpracy.
Projektuję automatyzacje dla firm konsultingowych i B2B, które porządkują zbieranie danych od klienta, przygotowanie ofert i raportów oraz obieg dokumentów współpracy.
Formularz startowy może automatycznie zebrać wszystkie potrzebne informacje na początku współpracy.
Powtarzalne elementy ofert i raportów można generować automatycznie na podstawie danych klienta.
Bez automatyzacji trudno pilnować statusu umów, akceptacji i kolejnych etapów projektu.
Poniżej znajdziesz przykładowe procesy, które najczęściej warto zautomatyzować. Każde wdrożenie dopasowuję indywidualnie do sposobu pracy Twojej firmy.
Formularz startowy zbiera potrzebne informacje przed pierwszym spotkaniem lub etapem projektu.
Oferty handlowe i raporty z projektów przygotowywane automatycznie na bazie danych klienta.
Umowy i dokumenty formalne automatycznie krążą między stronami do podpisu.
System automatycznie informuje o zbliżających się terminach i kamieniach milowych projektu.
Automatyczne zestawienia postępu i wyników pracy dla klienta.
Wiadomości i statusy projektu porządkowane automatycznie w jednym miejscu.
W consultingu i relacjach B2B jakość obsługi klienta i tempo komunikacji budują zaufanie. Automatyzacja porządkuje zbieranie danych, oferty i raportowanie, zostawiając więcej czasu na merytoryczną pracę z klientem.
Rozmawiasz bezpośrednio z developerem, który analizuje problem i tworzy rozwiązanie.
Możemy zacząć od małego procesu, sprawdzić efekt i dopiero później rozbudowywać system.
Dobieram narzędzia do problemu, zamiast budować kosztowny system większy niż rzeczywiste potrzeby firmy.
Nie musisz mieć gotowej specyfikacji technicznej. Wystarczy opisać, co obecnie zabiera czas w Twojej firmie z branży consultingu i B2B albo jaki proces chcesz usprawnić.
Opisujesz proces, używane narzędzia i rezultat, który chcesz osiągnąć.
Otrzymujesz konkretny pomysł na automatyzację, zakres oraz plan realizacji.
Tworzę, integruję i testuję rozwiązanie na rzeczywistym procesie Twojej firmy.
Po wdrożeniu możemy rozwijać system o kolejne procesy i funkcje.
Nie. Automatyzacja przejmuje przygotowanie dokumentów i komunikację organizacyjną, a analiza i doradztwo pozostają pracą konsultanta.
Tak, szablon oferty wypełniany jest danymi konkretnego klienta, a treść może być dostosowywana ręcznie tam, gdzie to potrzebne.
Tak, automatyzację można zbudować wokół obecnie używanego narzędzia do podpisu elektronicznego lub maila.
Najczęściej od zbierania danych od klienta lub raportowania wyników — to procesy powtarzalne przy każdym projekcie.
Napisz, czym zajmuje się Twoja firma i co obecnie zabiera najwięcej czasu. Nie potrzebujesz specyfikacji technicznej — wystarczy opis problemu lub pomysłu.
Napisz do Uxio