Klienci notorycznie spóźniają się z dokumentami?
Ręczne przypominanie o brakujących dokumentach każdego miesiąca zabiera mnóstwo czasu zespołu.
Automatyzacje dla biur rachunkowych
Biuro rachunkowe bez pogoni za dokumentami.
Projektuję automatyzacje dla biur rachunkowych, które porządkują zbieranie dokumentów od klientów, pilnują terminów i ograniczają liczbę powtarzalnych wiadomości.
Rozwiązania dopasowane do biur rachunkowych
Bez zbędnych abonamentów
Bezpośredni kontakt z developerem
Terminy podatkowe i ZUS trudne do upilnowania przy wielu klientach?
Przy większej liczbie klientów łatwo przeoczyć zbliżający się termin bez systemu przypomnień.
Raporty przygotowywane ręcznie co miesiąc?
Powtarzalne zestawienia i podsumowania dla klientów można generować automatycznie.
Co można zautomatyzować
Pomysły na automatyzację dla biur rachunkowych.
Poniżej znajdziesz przykładowe procesy, które najczęściej warto zautomatyzować. Każde wdrożenie dopasowuję indywidualnie do sposobu pracy Twojej firmy.
Automatyczne przypomnienia o brakujących dokumentach
System sam wysyła przypomnienia do klientów, którzy nie dostarczyli jeszcze dokumentów.
Checklisty i statusy klientów
Widoczny status kompletności dokumentów dla każdego klienta bez ręcznego sprawdzania.
Generowanie raportów miesięcznych
Automatyczne zestawienia i podsumowania przygotowywane dla klientów biura.
Powiadomienia o terminach ZUS i US
Automatyczne alerty o zbliżających się terminach rozliczeń i deklaracji.
Obsługa zapytań klientów
Najczęstsze pytania klientów obsługiwane automatycznie lub kierowane do właściwej osoby.
Synchronizacja z systemami księgowymi
Dane przesyłane automatycznie między systemem księgowym a innymi narzędziami biura.
Dlaczego warto
Automatyzacja, która realnie oszczędza czas.
W biurze rachunkowym powtarzalność procesów jest ogromna — dokumenty, terminy i raporty wracają co miesiąc dla każdego klienta. To właśnie tam automatyzacja przynosi największą oszczędność czasu.
Bezpośrednia współpraca
Rozmawiasz bezpośrednio z developerem, który analizuje problem i tworzy rozwiązanie.
Rozwój etapami
Możemy zacząć od małego procesu, sprawdzić efekt i dopiero później rozbudowywać system.
Technologia bez przerostu formy
Dobieram narzędzia do problemu, zamiast budować kosztowny system większy niż rzeczywiste potrzeby firmy.
Jak wygląda współpraca
Od pomysłu do działającej automatyzacji.
Nie musisz mieć gotowej specyfikacji technicznej. Wystarczy opisać, co obecnie zabiera czas w Twojej firmie z branży biur rachunkowych albo jaki proces chcesz usprawnić.
01
Rozmowa o problemie
Opisujesz proces, używane narzędzia i rezultat, który chcesz osiągnąć.
02
Propozycja rozwiązania
Otrzymujesz konkretny pomysł na automatyzację, zakres oraz plan realizacji.
03
Wdrożenie
Tworzę, integruję i testuję rozwiązanie na rzeczywistym procesie Twojej firmy.
04
Rozwój i wsparcie
Po wdrożeniu możemy rozwijać system o kolejne procesy i funkcje.
Najczęstsze pytania
Automatyzacja dla biur rachunkowych bez technicznego chaosu.
Nie. Automatyzacja przejmuje czynności organizacyjne — przypomnienia, zbieranie dokumentów, raportowanie — a decyzje księgowe podejmuje zespół biura.
W większości przypadków tak. Automatyzacje można zbudować wokół obecnie używanego oprogramowania księgowego.
Nawet kilkunastu klientów wystarczy, aby przypomnienia i raportowanie zaczęły realnie oszczędzać czas zespołu.
Tak, to najczęstszy punkt startowy — łatwo zmierzyć efekt i rozbudować system później.
Inne branże
Sprawdź automatyzacje dla innych branż.
Porozmawiajmy o automatyzacji
kontakt@uxio.pl
Masz proces, który powinien robić się sam?
Napisz, czym zajmuje się Twoja firma i co obecnie zabiera najwięcej czasu. Nie potrzebujesz specyfikacji technicznej — wystarczy opis problemu lub pomysłu.
Napisz do Uxiokontakt@uxio.pl