Zbyt dużo ręcznej administracji?
Przygotowywanie pism, umów i formularzy zajmuje czas, który mógłby zostać poświęcony na obsługę klientów.
Automatyzacje dla kancelarii prawnych
Kancelaria, która działa szybciej i bez chaosu.
Projektuję automatyzacje dla kancelarii prawnych, które porządkują dokumenty, pilnują terminów i ograniczają czas poświęcany na powtarzalną administrację spraw.
Rozwiązania dopasowane do kancelarii prawnych
Bez zbędnych abonamentów
Bezpośredni kontakt z developerem
Terminy procesowe trudne do upilnowania?
Ręczne śledzenie terminów w wielu sprawach zwiększa ryzyko pomyłki i stresu w kancelarii.
Komunikacja z klientami rozproszona?
Wiadomości, statusy spraw i dokumenty rozrzucone po mailach utrudniają szybką obsługę klienta.
Co można zautomatyzować
Pomysły na automatyzację dla kancelarii prawnych.
Poniżej znajdziesz przykładowe procesy, które najczęściej warto zautomatyzować. Każde wdrożenie dopasowuję indywidualnie do sposobu pracy Twojej firmy.
Automatyczne generowanie pism i umów
Szablony dokumentów wypełniane danymi klienta i sprawy, gotowe do wysyłki w kilka sekund.
Pilnowanie terminów procesowych
System automatycznie przypomina o zbliżających się terminach i statusach spraw.
Obsługa formularzy kontaktowych klientów
Zgłoszenia od klientów trafiają od razu do odpowiedniej osoby lub sprawy, bez ręcznego przepisywania.
Automatyczne raportowanie czasu pracy
Zestawienia godzin i czynności generowane automatycznie na podstawie wpisów zespołu.
Powiadomienia o statusie sprawy
Klienci otrzymują automatyczne aktualizacje bez konieczności telefonowania do kancelarii.
Porządkowanie repozytorium dokumentów
Pliki spraw automatycznie katalogowane i opisywane, łatwe do odnalezienia.
Dlaczego warto
Automatyzacja, która realnie oszczędza czas.
Kancelarie prawne pracują na dokumentach i terminach — błąd lub opóźnienie może kosztować sprawę lub zaufanie klienta. Automatyzacja porządkuje te procesy i odciąża prawników od pracy administracyjnej.
Bezpośrednia współpraca
Rozmawiasz bezpośrednio z developerem, który analizuje problem i tworzy rozwiązanie.
Rozwój etapami
Możemy zacząć od małego procesu, sprawdzić efekt i dopiero później rozbudowywać system.
Technologia bez przerostu formy
Dobieram narzędzia do problemu, zamiast budować kosztowny system większy niż rzeczywiste potrzeby firmy.
Jak wygląda współpraca
Od pomysłu do działającej automatyzacji.
Nie musisz mieć gotowej specyfikacji technicznej. Wystarczy opisać, co obecnie zabiera czas w Twojej firmie z branży kancelarii prawnych albo jaki proces chcesz usprawnić.
01
Rozmowa o problemie
Opisujesz proces, używane narzędzia i rezultat, który chcesz osiągnąć.
02
Propozycja rozwiązania
Otrzymujesz konkretny pomysł na automatyzację, zakres oraz plan realizacji.
03
Wdrożenie
Tworzę, integruję i testuję rozwiązanie na rzeczywistym procesie Twojej firmy.
04
Rozwój i wsparcie
Po wdrożeniu możemy rozwijać system o kolejne procesy i funkcje.
Najczęstsze pytania
Automatyzacja dla kancelarii prawnych bez technicznego chaosu.
Nie. Automatyzacja przejmuje powtarzalne, administracyjne czynności — przygotowanie dokumentów, przypomnienia, raportowanie — a merytoryczna praca prawnika pozostaje bez zmian.
Tak. Rozwiązania projektuję z uwzględnieniem poufności danych i zgodnie z zasadami ochrony informacji przetwarzanych przez kancelarię.
Tak, to częsty punkt startowy. Można zacząć od jednego procesu i rozbudowywać system w kolejnych etapach.
W wielu przypadkach tak — integracja odbywa się przez API, e-mail lub arkusze, bez konieczności wymiany obecnych narzędzi.
Inne branże
Sprawdź automatyzacje dla innych branż.
Porozmawiajmy o automatyzacji
kontakt@uxio.pl
Masz proces, który powinien robić się sam?
Napisz, czym zajmuje się Twoja firma i co obecnie zabiera najwięcej czasu. Nie potrzebujesz specyfikacji technicznej — wystarczy opis problemu lub pomysłu.
Napisz do Uxiokontakt@uxio.pl